红网时刻11月25日讯(通讯员 陶曼 欧阳池建)如何把学习教育的成果转化为助推株洲档案事业的发展,为人民服务的强大动力,推动学史教育走深走实,是档案馆支部大会上经常讨论的话题。近年来档案馆支部多措并举开展“为民办实事”实践活动,切实解决人民关心的问题。
一排排卷香满溢、汗牛充栋、整齐划一的档案史料,从木柜到铁皮柜再到专业档案密集架交换更替,见证了一代又一代兰台人的辛勤汗水,看上去毫无生气却又令人肃然起敬的叠叠案卷,如何才能最大限度地唤醒它的价值使命,如何“服务”和“更好地服务”便成为兰台人永不停止的追求目标,档案馆支部办实事,开新局,不断转变档案管理模式、服务方式,提升服务效率、质量、水平。
“线上线下”,双管齐下。档案馆“线上”和“线下”两种服务方式同时进行,以“群众满不满意”为服务标准。针对近年来疫情形势严重,研发了远程预约系统,“无接触,零跑腿”线上服务方式得到了广大校友的肯定,突破了传统的档案查询利用的空间限制,用户随时随地可以线上申请预约,人脸识别,核验身份,提交需求,后台档案工作人员审核查询并邮寄到家,大大地节省了广大用户的时间与精力。“远程查档”和“到馆查档”双管齐下,线上申请,及时处理,耐心沟通,尽早邮寄;“到馆查询”,努力做到热情、周到、迅速、准确的服务,浩瀚的案卷分类科学、排列整齐,他们“如数家珍”,随手拈来,在数以万计的档案电子目录中,他们一目十行,能快速锁定目标档案,仅仅3分钟左右就能把档案材料交到利用者手中,连声的谢谢和满意的笑容,瞬间驱散了他们身心的疲惫。
“馆内馆外,有求必应”,兢兢业业地做好本职工作,是兰台人本色,然而档案馆同志的服务远远不止于馆内,而是“有求必应”,尽心尽力,延伸到馆外,深切地关心着他们的切身利益。
“上班下班,一视同仁”,不管是下班或是休假,“兰台人”随叫随到,雷厉风行却又细致热情,某个暑假,有个远道而来的中年校友,个人档案没有入党材料,牵涉到自己升职之事,由于有些久远,不记得在校四年哪年入党,档案馆的党员同志耐心地查找,跨四个年度一一去找那份党员名单文件,直到找到为止,很多老同志来馆查阅综合类行政文件,不记得年代,也不记得发文单位,甚至说不清文件题名,只能依稀说清楚几个关键词,档案馆的党员一遍遍地搜索,从综合查询、目录检索、全文检索、分类别检索,注的眼神流露出执着,更透出一股韧劲和坚定,指尖下滑过数以万计的数据,一本本案卷就像他们的孩子,有种莫名的感情,那一页页的电子数据似乎跟他们已经结缘,了如指掌,就算是模糊检索也能快速锁定“目标”。
档案馆支部的“兰台人”深知,兰台人肩负起对历史负责,为现实服务,替未来着想的历史使命和责任。档案馆支部的党员们生活很“清”但从没“闲”着,从一堆堆凌乱的资料分类、鉴定、编目、编号、整理、上架到保管、统计、利用和检索,无一不需要细致、耐心和睿智,常常是放下手中正在加工的案卷,接待一波又一波的来访者,甚至整个一上午都忘记喝水,日复一日,年复一年,兰台人耐得住寂寞,守得住平凡。档案工作从来不会显赫一时,但将永远,当一件件泛黄的朴实得不能最朴实的文件作为最无声的宣判者,能够为百姓解决最关心、最现实、最直接的问题时,档案馆支部的“兰台人”是开心的,也是欣慰的。档案馆荣誉墙上挂满了湖南省档案工作规范化管理一级单位、校“芙蓉杯”女职工素质达标竞赛标兵岗荣誉称号、省档案工作“先进单位”、连续七年株洲市档案工作“先进单位”、株洲市“巾帼文明岗”单位、疫情期间省教育厅的感谢信。
党史百年的非凡历程中,始终保持同人民群众的血肉联系,同人民想在一起、干在一起,风雨同舟、同甘共苦,是我们党之所以始终得到人民衷心拥护的根源。档案馆党支部负责人表示,我们将进一步学用结合、学以致用,当好师生的知心人、贴心人、领路人,用心用情用力解决好群众急难愁盼问题,不断推进档案工作规范化、信息化建设,转变服务方式,更好地服务好全校师生和校友,围绕学校中心工作,为学校建设“双一流”贡献自己的力量。
来源:时刻新闻
作者:陶曼 欧阳池建
编辑:曹缇