红网时刻6月24日讯(通讯员 周晟)文利,女,39岁,2004年参加公安工作,2010年从攸县公安局调入市公安局警令部,2012年从事档案工作至今。从警17年,在档案管理岗位上工作9年,她政治思想坚定、档案业务娴熟、管理服务热情,把细致和汗水装订在一圈圈泛黄的文件里,把青春和努力珍藏在一部部丰富的年鉴里,把谨慎和规范梳理在一宗宗重要的案卷里,用超常的耐心整理记录、立卷归档,工作受到了市局党委、市档案局的多次表扬,先后荣获个人嘉奖、巾帼卫士等多项荣誉。
坚守责任心,提供档案服务精准化
公安档案涉及范围广、业务量大、专业性强,管理工作枯燥乏味、专职警力严重紧缺、工作环境十分艰苦。文利始终秉承档案人忠于职守、无私奉献的职业精神,在档案管理工作岗位上一干就是9年,担负着市局22个内设机构、11个县(市)区公安(分)局、交警系统档案的监督、检查、指导和管理工作。
分类、装订、编号、编目、查阅,文利从档案管理的点滴小事做起,边工作边探索,逐步完善了全市公安档案整理入库、查询借阅、服务实战、保密销毁等环节各项工作机制,解决了以往档案收集不全、种类不齐、排列无序、保存不好等诸多难题。9年来共收集、整理各类案卷卷宗4000余卷,实物档案2800余件,科技档案金盾工程类档案300余卷,为打击破案提供档案信息材料3900份,接待查阅档案5000人次,调阅档案资料4800卷,做到了变“旧档案”为“新资源”,为领导决策、侦查破案、史志编写等提供了大量的原始记录和证据材料。
文利管理公安档案以来,从未发生一起档案安全或失泄密事故,服务管理赢得了全市各级公安民警的一致好评。
强化事业心,推进档案管理规范化
文利始终把做好档案工作规范化管理作为工作重心,致力推进档案管理基础建设。由于目前公安档案室年代久远,办公条件差,库房容量不足,远跟不上新时代公安工作发展的要求。她积极向局领导汇报,全力推进档案馆新建搬迁工作,多次和警令部科室领导一起赴重庆、湘潭等地档案馆参观学习,就档案人员配备、库房基础建设、安全设施配套、档案资料收集、案卷装订排列等各个细节进行多方调研、实地考察和科学规划。
目前,新档案馆与市局警官培训中心、特警训练中心在同步建设中。预计于2023时候建成,届时新档案馆将实现智能化、信息化、规范化管理。同时,文利牵头负责对基层单位及局属单位档案工作进行监督指导,先后督促基层库房改造8处,档案整理不规范20处。认真开展档案系统的自查自纠活动,对档案管理中的漏洞和问题提出整改意见,保证了全局档案资料的全面性、系统性、规范性。
常怀进取心,助力档案建设信息化。近年来,文利根据新时期执法办案信息化和档案管理智慧化要求,结合新档案馆建设实际,认真学习纸质档案数字化技术,积极参加全省档案培训班,及市档案局档案员培训学习,全面推进档案信息化进程。文利历时1年时间精心准备,着力打造融合大数据、便捷型的株洲公安档案信息化管理项目。从内部立项、到发改委审批、财政局财评、招投标,最终于2021年1月成功完成市公安局档案信息化项目启动,株洲在全省率先开展档案信息化建设工作。
践行奉献心,编撰公安年鉴十余载
接手档案管理工作的同时,文利也负责了《株洲公安年鉴》编辑、校稿及内部发行工作。在那间冬冷夏热的老市局办公室,无数个挑灯苦战的夜晚,无数次反复核实的校正,无数遍细致入微的返工,从2012年至2020年的《株洲公安年鉴》,都留下了她的汗水和笔耕。既包含了近十年来公安部门的主要职能活动,又涵盖了各部门工作概述、大事记、典型案例等,书写了株洲公安“逢旗必夺、争先创优”的绚丽篇章。
同时,文利还负责市史志办主办的《株洲年鉴》公安篇撰稿工作,本不是写材料出身的她,连续多年磨炼,早已是身经百战、百炼成钢,学会了将株洲公安的特色亮点展现在寥寥几笔之间。忍常人所不能忍,容常人所不能容,行常人所不能行,成常人所不能成,文利用她的担当坚持和无悔奉献展现了新时代档案民警的独特风采。
十余载的芳华在旧档案中定格,文利的青春岁月被她整理成册,伴随一颗耐得住寂寞的独到匠心,让她实现了从一名基层普通档案管理员到专业行家里手的蜕变。文利默默付出、无私奉献的精神不断照亮和感染着身边的每一位战友,这也是时光赋予她最丰厚的礼物。
来源:红网
作者:周晟
编辑:龙琦
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