在株洲,有这样一批制造企业:它们成长于这片工业沃土,规模不大,数量不少,既依附于本地大厂,又反哺着大厂,共同构建起株洲良好的产业生态。
在这些中小型企业身上,人们常能看见株洲大厂曾经的影子:生产技术过硬,但管理方式相对传统,依然以人工为主。
在信息化时代,这样的管理方式显然已跟不上发展的步伐,不仅影响了企业生产和管理效率,而且数据准确性难以保证,成本控制不理想。企业亟需一套更加高效便捷精准的管理系统。
基于这样的背景,株洲畅快软件开发有限公司(以下简称“畅快软件”)应运而生。该公司瞄准本地中小型企业,帮助它们快速地以更低的成本和更小的风险实现数字化转型。如今,畅快软件的思路已在株洲众多中小企业得到实践和验证。
数字化提升管理效率
“株洲有一大批中小制造型企业,它们从主机厂拿到订单,随后整个企业的运转都围绕着这些订单展开。”在株洲制造业领域工作多年,畅快软件总经理刘则青对行业现状十分熟悉。
在很长一段时间里,这些企业都采用着传统的管理方式。刘则青以之前做过的一个企业案例,向记者说明。
这家传统硬质合金刀具企业,有员工80余人。作为离散制造,其产品的生产过程被分解成很多道加工任务。初始的物料从一个工序到另一个工序,依次向后流转,最终由原材料变为成品。
过去,企业的生产现场全部由人力跟进。企业常常会遇到这样的情况:客户打电话来问销售人员,订单到哪个环节了。每每此时,销售人员去工厂查,需要一个工序一个工序地打电话问,过程十分繁琐。
“我们研发的这套系统通过数字化手段很好地解决了这一问题。以前要几十分钟完成的事,现在缩短至几秒钟。”刘则青介绍,通过系统,企业能迅速追踪到每一个订单的进度,当下订单正由哪个人、哪台机器在做,做了多少,还有多久能做完,都能实时了解。 不仅如此,该软件系统也能对物料进行精准管理。以前,企业会根据订单多寡,估摸出一个物料额度给到相应的工序,每月月底再对这些物料进行盘点。
“做过盘点的人都知道,这是一个很麻烦很痛苦的过程,有时候要为此忙上好几天,而最终得出的数据也未必准确。对企业来说,很容易造成浪费。”刘则青说,数字化软件系统很好地解决了这一问题,“我们每月对数据做一次结算,准确率能达到99%,帮助企业大大节约了成本。”
通过这套软件系统,企业还能对产品质量进行追溯。“在软件系统上,企业能清楚地看到每一个物料在每一道工序是由谁做的,采用了哪些物料,这些物料又属于什么批次,由哪个供应商提供。当某一批次产品出现问题,企业都可以迅速追溯到责任人。而在以前,当产品出现问题,很可能因为查不到原因最终不了了之。”刘则青说介绍,这一数字化手段有效地帮助企业改进工艺和质量,推动产品质量进一步提升。
减轻中小企业的数字化转型负担
在畅快软件创立前,刘则青和合伙人供职于株洲市一家大型硬质合金企业,为公司提供信息技术支持。他们为一家刀具企业开发出一套软件管理系统,受到该企业好评。看中这一市场空间,他们从原公司辞职,聚焦中小制造型企业的数字化转型,开启了自主创业。
“我们的产品主打小型化和轻量化。”刘则青解释,这套软件系统将很多管理内容集成化,一套系统上线只需1个月甚至更短的时间。当企业的业务发生变化时,畅快软件能迅速根据实际情况做改进调整。也就是说,它既能解决中小制造业企业管理中的一些共性问题,也能针对一些个性问题进行定制。
目前,这套软件方案已在硬质合金、机械加工、烟花制造等领域的中小企业中得到应用。“今后,我们希望继续扩大应用范围,让更多企业以更低价格和风险实现快速、便捷的数字化转型。”刘则青表示。
来源:株洲工信局
作者:株洲工信
编辑:聂千川